Această activitate de educație și știință se va desfășura în perimetrul localităților: sat Poiana, comuna Motoșeni, județul Bacău; sat Cociu, comuna Motoșeni, județul Bacău; sat Chetreni, comuna Motoșeni, județul Bacău; sat Chicerea, comuna Motoșeni, județul Bacău și sat Răzeșu, comuna Glăvănești, județul Bacău, la cca. 50 Km N-V de Bârlad și la cca. 90 Km S-E de Bacău.[gallery ids="64548,64547,64546"]Toţi cei care doresc să participe efectiv pe întreaga activitate în „star party” trebuie să vină pregătiţi corespunzător acestui gen de activitate: cort, izopren, haine groase, apă şi alimente neperisabile pentru cel puțin 2 zile.În cadrul acestui eveniment publicul obişnuit poate participa împreună cu membrii clubului de astronomie la observaţii astronomice, iar accesul va fi liber. Cei care doresc şi dispun de mijloc de transport personal pot să vină seara, după ora 21.00, în perioada 05 - 07 iulie 2019, să privească cerul prin instrumentele și accesoriile optice de astronomie aflate în dotarea științifică și tehnică al Observatorului Astronomic al Muzeului „Vasile Pârvan” Bârlad, județul Vaslui, fiind obținute prin sprijinul a mai multor sponsori.